OnlinePersoneelsPlanner
AUTOMATISCHE PERSONEELSPLANNING

Automatische personeelsplanning zonder roosters puzzelen

Maak sneller een compleet personeelsrooster met automatische planning op basis van bezetting, beschikbaarheid, verlof en contracturen. OnlinePersoneelsPlanner helpt werkgevers plannen, terwijl medewerkers zelf beschikbaarheid, wijzigingen en uren kunnen doorgeven.

✓ Geen creditcard nodig✓ Mobiel medewerkerportaal✓ Automatische planner

Weekrooster · 93% automatisch gevuld

Ma
08:00–16:00
Lisa
16:00–22:00
Mark
Di
08:00–16:00
Mark
16:00–22:00
Sanne
Wo
08:00–16:00
Sanne
16:00–22:00
Kevin
Do
08:00–16:00
Kevin
16:00–22:00
Lisa
Vr
08:00–16:00
Lisa
16:00–22:00
Sanne

Van personeelsplanning tot urenregistratie

Eén online personeelsplanner voor werkgever én medewerker, met automatische controles op de achtergrond.

✦ Automatische planner

De planner helpt open diensten vullen met geschikte medewerkers op basis van beschikbaarheid, contracturen en benodigde bezetting. Je houdt zelf controle voordat het rooster definitief wordt.

◉ Medewerker self-service

Medewerkers beheren beschikbaarheid, verlof, dienstwissels en roosterbevestigingen via hun eigen portaal. Daardoor hoef je minder wijzigingen handmatig te verwerken.

◷ Urenregistratie

Registreer gewerkte uren, herken afwijkingen en bereid goedgekeurde uren voor op verdere salarisverwerking of payroll-export.

Automatisch roosters maken met duidelijke randvoorwaarden

Een goed rooster gaat verder dan beschikbare namen in vakjes zetten. De planning moet rekening houden met wanneer medewerkers kunnen werken, hoeveel uren zij hebben, verlof en de gewenste bezetting per dienst.

OnlinePersoneelsPlanner brengt deze informatie samen in één workflow. Daardoor kun je sneller een voorstel maken, knelpunten eerder zien en wijzigingen centraal verwerken. De software is bedoeld voor organisaties die regelmatig met wisselende diensten, parttimers of meerdere teams werken.

Na het plannen blijft het rooster onderdeel van dezelfde keten: medewerkers bekijken hun diensten, geven wijzigingen door en registreren uren. Zo ontstaat een praktische verbinding tussen personeelsplanning, urenregistratie en salarisvoorbereiding.

Meer grip op bezetting, beschikbaarheid en contracturen

Automatische personeelsplanning werkt het beste wanneer de planner niet alleen naar open diensten kijkt, maar ook naar de randvoorwaarden achter iedere inzet. Denk aan de gewenste bezetting per functie, beschikbare medewerkers, goedgekeurd verlof en het aantal uren dat iemand volgens het contract kan werken. Door deze gegevens centraal vast te leggen, wordt sneller zichtbaar waar een rooster nog niet klopt.

Dat helpt zowel bij het eerste rooster als bij wijzigingen gedurende de week. Valt een medewerker uit of verandert de benodigde bezetting, dan kun je vanuit dezelfde actuele planning verder werken. Zo hoeft niet iedere wijziging opnieuw via losse berichten, spreadsheets of verschillende roosterversies te worden afgestemd.

Voor organisaties met meerdere teams, parttimers of wisselende diensten geeft dit meer rust in de dagelijkse planning. De planner houdt overzicht, medewerkers weten beter waar zij aan toe zijn en gewerkte uren kunnen later vanuit dezelfde workflow worden gecontroleerd.

Van rooster naar salaris

Gebruik goedgekeurde uren als gecontroleerde basis voor je salarisproces.

◷ Goedgekeurde uren

Controleer geplande en geregistreerde uren voordat gegevens verder worden verwerkt.

✓ Correcties & verlof

Houd correcties en verlof binnen dezelfde personeelsplanning inzichtelijk.

⇄ Payroll-export

Bekijk de mogelijkheden om uren voor HRM- en salarisverwerking te exporteren.

Gratis tools voor personeelsplanning

Geen account nodig. Gebruik een rekentool of roostergenerator en probeer daarna desgewenst de volledige planner.

Transparante prijzen

Begin 14 dagen gratis. Kies daarna het abonnement dat past bij jouw organisatie.

Start

€19 / maand

Voor kleine teams die eenvoudig willen starten met online personeelsplanning.

14 dagen gratis proberen
Meest gekozen

Business

€39 / maand

Voor groeiende teams die meer structuur en dagelijks overzicht nodig hebben.

14 dagen gratis proberen

Pro

€69 / maand

Voor organisaties die personeelsplanning breder in hun dagelijkse proces inzetten.

14 dagen gratis proberen

Unlimited

€99 / maand

Voor grotere organisaties die zonder pakketwissels willen kunnen doorgroeien.

14 dagen gratis proberen
Bekijk alle prijzen

Personeelsplanning per branche

Gebruik dezelfde planningsbasis met voorbeelden die aansluiten op verschillende vormen van dienstplanning.

Waarom een online personeelsplanner?

Losse spreadsheets, berichten en handmatige roosterwijzigingen kosten tijd en maken het moeilijker om overzicht te houden. Met een centrale online personeelsplanner staan planning, beschikbaarheid en uren dichter bij elkaar. Dat vermindert dubbel werk en maakt duidelijker welke actie nog nodig is.

OnlinePersoneelsPlanner is opgezet om zoveel mogelijk terugkerende stappen te automatiseren, zonder de controle over het uiteindelijke rooster weg te nemen. Je kunt klein beginnen met een proefperiode en vervolgens medewerkers, teams en planning verder inrichten.

Begin klein en bouw je planning stap voor stap op

Je hoeft niet direct de volledige organisatie om te zetten. Start bijvoorbeeld met één team of één weekrooster. Voeg de medewerkers toe die je daadwerkelijk wilt plannen, leg hun beschikbaarheid vast en bepaal welke bezetting per dienst nodig is. Daarmee krijg je snel een realistisch beeld van hoe automatische personeelsplanning in jouw organisatie kan werken.

Wanneer de basis klopt, kun je de werkwijze uitbreiden met verlof, dienstwissels, urenregistratie en verdere salarisvoorbereiding. Zo groeit de planner mee met het proces, terwijl de dagelijkse planning overzichtelijk blijft.

Klaar met roosters puzzelen?

Start zonder betaalgegevens. Voeg medewerkers toe en maak je eerste weekrooster met automatische personeelsplanning.

Start gratis proefperiode